رویکردی جدید در سامانه‌های اتوماسیون اداری
اتوماسیون ابری کاتب
تجربه ی امنیت و سادگی در نگهداری و ایجاد نامه های سازمانی راهکاری ساده و امن برای نامه نگاری و آرشیو نامه های شرکت، نامه نگاری کسب کار خود را در بستری امن و ساده انجام دهید.
کاتب ابری؟
کاتب یک اتوماسیون نامه نگاری بر بستر اینترنت است که به کلیشه های استقرار سامانه های سازمانی پایان می دهد. برای رفع نیاز مکاتبات و آرشیو شرکت خود، نیاز به اختصاص زمان و هزینه زیاد نخواهید داشت. برای شروع به صورت رایگان، اتوماسیون کسب و کار خود را ایجاد کنید.
سرور ابری، بدون نیاز به زیرساخت
با استفاده از کاتب ابری، نیازی به تهیه سرور و زیرساخت شبکه ندارید. در کمتر از ۱۰ دقیقه اتوماسیون نامه نگاری خود را بسازید و از آن استفاده کنید.
بدون نیاز به نیروی فنی متخصص
سرورهای کاتب ابری، توسط تیم پشتیبانی با تجربه ما، دائما در حال نگهداری می باشد. بنابراین نیاز به صرف هزینه برای نیروی فنی متخصص نخواهید داشت.
امکان امضای غیرحضوری
با کاتب ابری نیازی به حضور فیزیکی افراد برای امضا نامه ها وجود ندارد. از هر مکانی، متن نامه را بررسی و امضا نموده و از مخاطرات سپردن مهر و امضا به افراد دیگر بکاهید.
آرشیو پایدار و جست و جوی گسترده
آرشیوی کامل و همیشگی از تمامی نامه های وارده، صادره و داخلی مجموعه خود داشته باشید. جستجوی گسترده در متن نامه ها انجام دهید و نیز توانید در متن نامه های اسکن شده جستجو کنید.
+۱۲.۰۰۰
کاربر از کاتب استفاده میکنند
+۶.۰۰۰.۰۰۰
نامه در کاتب آرشیو شده است
+۴۰
سازمان، شرکت و دفتر مجزا به کاتب متصلند
با اطمینان خاطر به کاتب بپیوندید و مجموعه خود را متحول کنید
ثبت نام در کاتب
ویژگی‌های کاتب ابری
بهره‌گیری از طراحی واکنش گرا
با قابلیت طراحی واکن ش گرا، شما می توانید روی موبایل و تبلت نیز از این اتوماسیون ابری تحت وب استفاده نمایید.
امنیت را تجربه کنید
فایل نامه های شما در کاتب، به صورت رمزنگاری شده ذخیره می شود و دسترسی به آنها صرفا با حساب های کاربری افراد همان شرکت، امکان پذیر است. فایل ها بصورت غیر متمرکز و Encrypt شده ذخیره می شود و حتی تیم پشتیبان نیز به متن نامه های شما دسترسی ندارند. از طرف دیگر، روزانه از سامانه Backup تهیه میشود. نگران اطلاعات خود نباشید.
راهکار اصولی نامه‌نگاری
با انتخاب کاتب، راهکاری اصولی و سفارشی‌سازی شده برای مدیریت نامه‌های صادره و وارده شرکت خود
بکار گرفته‌اید.
با مزایایی که کاتب بعنوان یک اتوماسیون نامه نگاری در اختیار شما قرار می‌دهد، دیگر دغدغه‌هایی
همچون ناکارآمدی آرشیو‌های الکترونیکی جانبی نامه، عدم امکان امضای نامه‌های صادره در صورت عدم
حضور مدیرعامل، پیچیدگی تدوین نامه در قالب و سربرگ مشخص را نخواهید داشت.
اتوماسیون نامه نگاری رایگان داشته باشید
درصورتی که صرفا مدیرعامل و منشی شرکت با سامانه مکاتبات کار می کنند، نیازی به پرداخت هزینه نیست. شما می توانید از کاتب ابری با تمام امکانات به صورت رایگان استفاده کنید.
مشتریان ما
-
ارائه خدمت به شهرداری فردیس, با 11 سازمان و بخش مجزا
کاتب میزبان حدود 2 ترابایت فایل و 1 میلیون نامه در شهرداری فردیس است. فعالیت هماهنگ و همزمان سازمان ها و ادارات مختلف شهرداری، حاصل قابلیت چند سازمانی بودن کاتب است.
-
شهرداری کرج، نماد شروعی طوفانی و ساختارمند
شهرداری کرج از سال 1395 با 28 منطقه، سازمان و بخش مجزا در حال استفاده از کاتب سازمانی است. تاکنون بیش از 4 میلیون نامه در کاتب شهرداری کرج به ثبت رسیده و روزانه بیش از 6000 کاربر از آن استفاده می کنند.
-
استقرار پایدار و با ثبات در شهرداری مشکین دشت
ثبت و به گردش درآوردن بیش از 100 نامه، درخواست مردمی، گزارش سازمانی و مکاتبات رسمی در شهرداری مشکین دشت حاصل کار کاتب است. هم اکنون میزبان حدود 100.000 مکاتبه رسمی و 200 کاربر هستیم.
-
همکاری مستمر کیان ارتباط فردا و کاتب برای رشد هر دو مجموعه
مفتخریم که در سال 1399 شرکت کیان ارتباط فردا به جمع مشتریان کاتب سازمانی پیوست. ایجاد ساختاری منظم در مکاتبات رسمی و حفظ آرشیو شرکت، حاصل اعتماد به کاتب بوده است. پیشنهادهای کیان ارتباط همواره باعث رشد کاتب و دید بهتر نسبت به نیازمندی های مشتریان شده است.
-
اثبات توانمندی کاتب در محیط های علمی و دانشگاهی
نیاز دانشگاه علمی کاربردی کرج، استفاده بدون دغدغه از اتوماسیون نامه نگاری بود. پس میزبانی سرورهای کاتب هم به ما سپرده شد تا از کاتب به عنوان سرویس استفاده شود. ثبت بیش از 25.000 نامه از سال 98 حاصل این همکاری است.
-
آرشیوی منظم و ساختارمند به قدمت 4 سال
ویراتک به عنوان یک شرکت دانش بنیان فعال در حوزه تولید نرم افزار از سال ۹۶ از این سامانه استفاده می کند. 3500 نامه ثبت شده، حاصل فعالیت این مدت کاتب در ویراتک شریف بوده است.
-
پیوستن به رهتک از ابتدا
شرکت دانش بنیان رهتک پیشتاز در حوزه سامانه های مسیریابی و مدیریت حمل نقل شهری و سازمانی است. کاتب در کنار این مجموعه قرار گرفت تا آرشیوی کامل با دسترسی پذیری بالا ایجاد کند. این موضوع از پراکنده شدن نامه ها در شلوغی فعالیت های رهتک جلوگیری کرد.
-
انطباق با نیازمندی های محیطی پرشور و استارتاپی
پینکت یکی از استارتاپ هایی است که به کاتب اعتماد کرد. درواقع پینکت یک پلتفرم خرید آنلاین از فروشگاه‌های زنجیره‌ای معتبر و میادین میوه و تره‌بار است. انطباق با محیطی پرشور و چابک، چالش بعدی کاتب بود که با موفقیت به انجام رسید.
-
پاسخگویی به نیازهای چند جانبه تراشه سبز
پیش از تراشه سبز، کاتب در محیط های مختلف از جمله سازمان های بزرگ با چند زیرمجموعه تا شرکت های کوچک خصوصی به کار گرفته شد. تراشه سبز این گستره را کامل کرد. پاسخگویی به نیازهای این شرکت با چندین محصول و برند مختلف، خبر از موفقیت بعدی کاتب می داد. نیازمندی که شامل تفکیک مکاتبات مرتبط با هر برند، ذیل یک سازمان بود.
-
ارسال پیام های رسمی یک پیام رسان سازمانی
لیمو یک پیامرسان قدرتمند سازمانی است. این تیم هم یک استارتاپ دیگر است که برای مدیریت نامه نگاری های خود از کاتب استفاده می کند و وظیفه ایجاد و ثبت نامه نگاری های آن بر عهده کاتب است.